Privacy Policy - IMAGE Medical Spa

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “Regolamento Privacy UE”) contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

Natura del conferimento – I dati personali, identificativi anagrafici e sanitari in possesso di Istituto Image Srl possono essere raccolti direttamente presso l’interessato verbalmente o mediante compilazione o consegna di documentazione scritta. Questi dati, possono essere anche appartenenti alla categoria di dati “particolari”.

Finalità del trattamento – I dati personali sono trattati solo e sempre ai fini delle prestazioni sanitarie richieste e per la gestione contabile e amministrativa del rapporto e per ogni altra finalità derivante da obblighi di legge, nonché da disposizioni di Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo.

Modalità del trattamento – I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici e con logiche correlate alle finalità per le quali sono raccolti secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Essi transitano su reti di trasmissione intranet ed internet. Ciascun incaricato del trattamento ha accesso ai soli dati necessari a svolgere le mansioni assegnate. Un sistema informatico e di autorizzazioni assicura il rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento.

Durata del trattamento – I dati sono conservati per l’intera durata del rapporto professionale – e per l’eventuale ulteriore periodo necessario allo scopo sanitario, fiscale, giuridico e contrattuale- all’interno di archivi informatici e/o cartacei protetti.

Soggetti esterni – Istituto image Srl si può avvalere di Enti e/o Aziende cui affida determinati trattamenti per lo svolgimento di attività di  assistenza sanitaria, fiscali, amministrativa, manutentiva e per ogni altra finalità derivante da obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni di Autorità legittimate dalla legge e da organi di Vigilanza e di Controllo. L’elenco dettagliato e completo degli estremi identificativi di ciascuna Amministrazione, Ente o Azienda è disponibile presso il Responsabile interno del trattamento.

Basi giuridiche dei trattamenti – La liceità dei trattamenti è individuata quando (articolo 6 del GDPR 2016/679):

  • b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Conferimento obbligatorio – Tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di erogare i servizi previsti e preclude a Istituto Image Srl di assolvere gli adempimenti previsti.

Trattamento di dati di minori – Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi.

Profilazione – I dati personali non saranno soggetti ad attività di profilazione o processi decisionali automatizzati.

Trasferimento a paesi terzi – I dati personali non saranno soggetti a trasferimenti verso paesi terzi (extra europei) o ad organizzazioni internazionali

Diritti dell’interessato – L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  • 1. di accesso ai dati personali;
  • 2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • 3. di opporsi al trattamento;
  • 4. alla portabilità dei dati;
  • 5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@istitutoimage.com
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento Privacy UE

 

Titolare – Il Titolare dei trattamenti è Istituto Image Srl con sede legale in Viale Bianca Maria 24, Milano

Responsabile – Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, in Istituto Image Srl è raggiungibile all’indirizzo:  privacy@istitutoimage.com